Công ty có thể xin cấp giấy phép lao động cho bao nhiêu nhà quản lý là người nước ngoài

Có giới hạn số lượng Giám đốc, nhà quản lý là người nước ngoài làm việc tại công ty không, hay mỗi công ty được chấp thuận bao nhiêu giám đốc là người nước ngoài,...

Dưới góc độ pháp lý và dựa trên hệ thống quy định hiện hành, tôi xin đưa ra câu trả lời chuẩn mực pháp lý về vấn đề số lượng Giám đốc tối đa mà một công ty có thể xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

Không có quy định giới hạn số lượng cụ thể (số lượng tối đa) về số lượng Giám đốc là người nước ngoài mà một công ty có thể xin cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, việc xin cấp giấy phép lao động phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng lao động thực tế, quy mô vận hành, cơ cấu tổ chức và Điều lệ hoạt động của từng doanh nghiệp.

PHÂN TÍCH QUY ĐỊNH PHÁP LÝ ÁP DỤNG

Theo các quy định pháp luật hiện hành về quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tính hợp pháp và khả thi khi bổ nhiệm và xin cấp giấy phép lao động cho các chức danh Giám đốc được xem xét cụ thể qua hai yếu tố cốt lõi:

1. Phân loại Chức danh và Cơ cấu Tổ chức Doanh nghiệp

Theo hệ thống tri thức pháp luật, chức danh "Giám đốc" trong hồ sơ giấy phép lao động được phân chia rõ ràng thành các nhóm vị trí công việc với điều kiện chứng minh khác nhau:

Vị trí Nhà quản lý: Áp dụng đối với Giám đốc là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp (như Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn). Vị trí này yêu cầu phải có tên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc được bổ nhiệm, điều động theo cơ cấu quy định tại Điều lệ công ty. Do đó, số lượng Giám đốc thuộc nhóm này sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào cấu trúc quản trị quy định tại Điều lệ doanh nghiệp.
Vị trí Giám đốc điều hành: Áp dụng cho người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực chuyên môn của doanh nghiệp (ví dụ: Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính, Giám đốc nhân sự...). Điều kiện bắt buộc là phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc dự kiến. Doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhiều Giám đốc điều hành tương ứng với số lượng phòng ban hoặc chi nhánh hoạt động thực tế.

2. Sự phê duyệt về Nhu cầu Sử dụng Lao động Nước ngoài

Theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, quy trình rút gọn hiện nay đã gộp bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và bước cấp giấy phép lao động vào chung một thủ tục. Doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình chi tiết về lý do không thể tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí Giám đốc này.

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thẩm định tính hợp lý của số lượng Giám đốc dựa trên tình hình hoạt động kinh doanh, quy mô vốn và số lượng nhân sự hiện tại của doanh nghiệp để đưa ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối cấp giấy phép lao động.

THỦ TỤC VÀ MÃ CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP TƯƠNG ỨNG

Khi tiến hành thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho các chức danh Giám đốc, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng biểu mẫu pháp quy và đối chiếu chính xác mã nghề nghiệp cấp 3 như sau:

1. Mã chức danh nghề nghiệp (Đối chiếu theo Phụ lục I Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg)

Trường hợp chức danh là Giám đốc/Tổng Giám đốc (Nhà quản lý):
- Mã nghề cấp 3 tương ứng: 171 (Tổng Giám đốc).
- Mã nghề cấp 4 xung quanh giải thích rõ hơn: 1711 (Tổng giám đốc, giám đốc điều hành doanh nghiệp).
Trường hợp chức danh là Giám đốc bộ phận/Giám đốc chức năng (Giám đốc điều hành):
- Mã nghề cấp 3 tương ứng: 174 (Giám đốc kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh).
- Mã nghề cấp 4 xung quanh giải thích rõ hơn: 1741 (Giám đốc quảng cáo và quan hệ công chúng), 1742 (Giám đốc nghiên cứu và phát triển), 1743 (Giám đốc bán hàng và tiếp thị).

2. Thành phần hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị

Để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động chung quy trình cho vị trí Giám đốc, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia bao gồm:

Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (Theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP).
Giấy khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền theo quy định (thời hạn không quá 12 tháng).
Phiếu lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc Việt Nam (được cấp trong thời hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao còn thời hạn quy định).
02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm (phông nền trắng, không đeo kính).
Giấy tờ chứng minh tư cách vị trí công việc:
- Đối với Nhà quản lý: Điều lệ công ty, Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định bổ nhiệm chức danh Giám đốc.
- Đối với Giám đốc điều hành: Văn bản xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực điều hành tương đương từ người sử dụng lao động nước ngoài.

3. Trình tự thực hiện và Thời hạn

Thời gian nộp: Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày dự kiến người nước ngoài bắt đầu làm việc.
Phương thức: Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời hạn giấy phép lao động: Cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động hoặc văn bản điều động dự kiến nhưng không quá 02 năm.

CÁC LƯU Ý DỰA TRÊN KINH NGHIỆM THỰC TẾ

Tính logic của hồ sơ giải trình: Khi một doanh nghiệp xin cấp giấy phép lao động cho nhiều Giám đốc cùng lúc, cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra rất kỹ bảng sơ đồ tổ chức. Doanh nghiệp cần phải phân định rõ ràng phạm vi quản lý và chức năng của từng Giám đốc (ví dụ: một Giám đốc phụ trách tài chính, một Giám đốc phụ trách kỹ thuật,...) để giải trình tính cấp thiết, tránh việc chồng chéo chức năng dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu kinh nghiệm: Đối với vị trí Giám đốc điều hành chứng minh bằng số năm kinh nghiệm, văn bản xác nhận kinh nghiệm từ các công ty nước ngoài bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực sang tiếng Việt theo đúng quy định tại Điều 5 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP mới có giá trị pháp lý.