Công ước La Hay Apostille áp dụng từ ngày 11/09/2026

Công ước La Hay ngày 05 tháng 10 năm 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) áp dụng tại Việt Nam

Công ước Apostille tại thời điểm này là cực kỳ chuẩn xác và mang tính thời sự cao. Như mình đã đề cập sơ lược, Việt Nam đã có những bước tiến thần tốc để chính thức hóa việc áp dụng công ước này vào thực tiễn đời mới nhất năm 2026.

Dưới đây là chi tiết về cách vận hành và áp dụng Công ước Apostille tại Việt Nam:

1. Mốc thời gian và Phạm vi áp dụng

Ngày hiệu lực chính thức: Kể từ ngày 11/09/2026, Công ước sẽ có hiệu lực đầy đủ tại Việt Nam.
Thay đổi cốt lõi: Thay vì quy trình "chồng chéo" trước đây (phải qua Bộ Ngoại giao Việt Nam rồi mới qua Đại sứ quán nước ngoài), bây giờ bạn chỉ cần một bước xác nhận duy nhất từ cơ quan có thẩm quyền của nước ban hành giấy tờ.
Chứng nhận Apostille: Đây thực chất là một mẫu tem hoặc tờ khai đính kèm (Annex) được chuẩn hóa quốc tế, ghi bằng tiếng Pháp (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)).

2. Các loại giấy tờ được áp dụng (Giấy tờ Công)

Theo Công ước, các loại giấy tờ sau sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự và chỉ cần dấu Apostille:

Giấy tờ hộ tịch: Khai sinh, kết hôn, chứng tử, xác nhận tình trạng hôn nhân.
Giấy tờ giáo dục: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ nghề.
Giấy tờ tư pháp: Lý lịch tư pháp (số 1 và số 2), bản án, quyết định của tòa án.
Giấy tờ hành chính/thương mại: Giấy phép kinh doanh, xác nhận thuế, giấy chứng nhận xuất xứ (một số loại đặc thù).
Văn bản công chứng: Các bản dịch thuật hoặc bản sao đã được công chứng viên xác nhận.

3. Quy trình thực hiện (Sau khi có hiệu lực)

Đối với giấy tờ nước ngoài mang vào Việt Nam:

Tại nước sở tại: Bạn đến cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hoặc Bộ Ngoại giao Úc) yêu cầu đóng dấu Apostille.
Tại Việt Nam: Bạn chỉ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt là có thể sử dụng ngay tại các cơ quan nhà nước mà không cần qua Cục Lãnh sự hay Sở Ngoại vụ xác nhận lại.

Đối với giấy tờ Việt Nam mang ra nước ngoài:

Tại Việt Nam: Bạn đến Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để xin cấp Apostille.
Tại nước ngoài: Giấy tờ có tem Apostille của Việt Nam sẽ được công nhận trực tiếp tại tất cả các quốc gia thành viên khác (như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước EU...).

4. Những ngoại lệ cần lưu ý

Dù Công ước Apostille rất quyền năng, nhưng vẫn có một số trường hợp không áp dụng:

Giấy tờ do cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự trực tiếp cấp (ví dụ: hộ chiếu, visa).
Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan (như tờ khai hải quan đặc thù).
Các quốc gia chưa gia nhập Công ước La Hay 1961 (ví dụ: Trung Quốc đại lục - dù Hồng Kông và Ma Cao đã tham gia).

5. Lợi ích trực tiếp cho hồ sơ Work Permit (Giấy phép lao động)

Nếu bạn đang làm hồ sơ cho người nước ngoài (như câu hỏi đầu tiên của bạn), thì sau ngày 11/09/2026:

Bằng cấp và Lý lịch tư pháp của chuyên gia nước ngoài từ các nước như Anh, Pháp, Mỹ... sẽ không cần mang đến Đại sứ quán Việt Nam tại nước đó để hợp pháp hóa nữa.
Chỉ cần họ xin dấu Apostille tại bộ ngoại giao nước họ, gửi sang Việt Nam dịch thuật là xong. Tiết kiệm được ít nhất 10-15 ngày làm việc và hàng trăm USD phí dịch vụ.