Các trường hợp người nước ngoài không phải cấp giấy phép lao động

Theo quy định mới nhất tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động sẽ được chia thành 2 nhóm thủ tục chính:

1. Nhóm hiển nhiên miễn (Không phải làm thủ tục xin Giấy xác nhận miễn nhưng phải Thông báo): Chỉ cần thông báo bằng văn bản với cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

2. Nhóm phải làm thủ tục xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

A. CẤP GIẤY XÁC NHẬN KHÔNG THUỘC DIỆN CẤP GPLĐ

Thực hiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP

1. Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ);

3. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).

4. Hộ chiếu còn thời hạn;

5. Giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động là một trong các giấy tờ sau:

a) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 154 Bộ luật Lao động hoặc một trong các trường hợp quy định tại các khoản 9, 14 và 15 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP;

b) Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài kèm thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên đối với trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 154 của Bộ luật Lao động hoặc một trong các trường hợp quy định tại các khoản 4, 6, 7, 11 và 12 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP;

c) Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia,  lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 19 Nghị định Nghị định 219/2025/NĐ-CP kèm theo văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Lưu ý:

- Các giấy tờ trong hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp giấy tờ là bản sao phải được chứng thực với bản gốc trước khi dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.

1. Mẫu đề nghị: Mẫu số 01 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP
2. Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc
3. Địa điểm nộp hồ sơ:

Đơn vị tạo lập tài khoản và nộp hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc nộp tại: các Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

4. Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc

Lưu ý: Đề nghị đơn vị khi nhận kết quả mang theo ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính) để dán vảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ theo đúng mẫu quy định.

B. BÁO CÁO KHÔNG THUỘC TRƯỜNG HỢP XÁC NHẬN NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI KHÔNG THUỘC DIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

- Báo cáo của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các tài liệu chứng minh không thuộc trường hợp xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Mẫu văn bản: Không quy định, Sở Nội vụ cung cấp mẫu tham khảo để cơ quan, tổ chức, doanh ngiệp nghiên cứu thực hiện

Thời gian thực hiện: trước ít nhất 03 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Địa điểm nộp hồ sơ: Nộp tại Sở Nội Vụ Tỉnh/Thành phố (Hoặc cơ quan được UBND Tỉnh/Thành phố ủy quyền)